Wir sind sehr dankbar dafür, dass Sie im Vorfeld und während eines Fotoshooting mit uns zusammenarbeiten – für die Terminierung und Raumplanung, die Erstellung der Schülerlisten, die Informationsaushänge in Ihrer Schule, die Einbindung der Lehrkräfte, der frühmorgendliche Kaffee für unseren Fotografen (worüber er sich wirklich freut :-)).
Wirklich alles weitere liegt bei uns. Wir senden Ihnen unsere Vorlagen, planen alles mit Ihnen anhand unserer Checklisten, bringen die QR-Karten mit, natürlich das Fotostudio mit Kabeltrommeln, Blitzanlage und Foto-Hintergründe. Und für den Fall der Fälle (Schnee, Blitzeis, Sturm, Erkältungswelle) haben wir immer einen Plan B. Unser Fotograf reist meist am Vorabend des Fotoshootings an.
Zwölf gute Gründe, sich als Schule in der Zusammenarbeit mit uns zu entspannen.
1. DSGVO
Unsere Arbeitsabläufe, die Fotoshootings und die interne und externe Kommunikation sind grundsätzlich DSGVO-konform – mit Schulen, mit Eltern, mit Kindern und Jugendlichen, mit unserem Produktionspartner fotograf.de.
Gerne stellen wir Ihrer Einrichtung – Kita, Grundschule, weiterführende Schule – unsere bewährten DSGVO-Formulare, z.B. für die Eltern, bereit. Damit können wir wunderbar zusammenarbeiten und alle sind auf der sicheren Seite.
2. Zahlungsverkehr
Der gesamte Zahlungsverkehr erfolgt online über unseren Online-Shop. Weder Sie noch wir sammeln Bargeld ein. Von der Auswahl der Fotos, deren Bestellung bis zur Lieferung liegt alles in den Händen der Eltern.
3. Fotos on Demand
Jedes unserer Fotos wird nur auf Anforderung produziert (on Demand) und geliefert – ob als Download, Abzug oder auf einem Produkt. Wir haben keine Fotomappen und damit weder Rückläufer noch Ausschuss. Das ist gut für die Kostenkalkulation und es ist gut für die Umwelt.
4. Kundenservice
Der gesamte Kundenservice liegt in unseren Händen. Sie haben mit den Fragen der Eltern nichts zu tun und Sie haben keine Arbeit mit den Bestellungen. Wir kümmern uns um jedes Anliegen der Eltern und antworten werktags binnen 24 Stunden.
5. QR-Karten
Jedes Kind und jeder Jugendliche erhält vor dem Fotoshooting eine persönliche QR-Karte auf Papier. Die QR-Karte enthält einen Zugangscode und den Weg zur Bestellung im Online-Shop. Mit diesen Daten öffnen die Eltern den individuellen Zugang zu ihrer Fotoauswahl.
6. Fotoshooting
Portraits und Klassenfotos nehmen wir während des Schulbetriebs auf, einfach weil dann alle da sind. Unsere Planungsvorlagen helfen Ihnen und uns, gleichermaßen präzise, zeiteffizient, ruhig und zugewandt zu arbeiten.
Gerne planen wir mit Ihnen neben den Portraits und Klassenfotos auch Gruppen-, Geschwister-, Familien- und Freundebilder an Ihrer Schule. Diese Termine finden idealerweise außerhalb des Schulbetriebs an einem Nachmittag nach dem Fotoshooting mit den Kindern und Jugendlichen statt.
7. Sicherheit
Wir arbeiten mit unserem Produktions- und Shop-Partner fotograf.de. Hier finden wir höchste Datensicherheit, Verfügbarkeit, IT-Technik auf der Höhe der Zeit und Platz für unsere Fotoarchive.
8. Verfügbarkeit
Unsere Fotos sind wenige Werktage nach dem Fotoshooting für die Eltern verfügbar. Direkt nach dem Fotoshooting werden die Fotos von uns händisch nachbearbeitet und nach unserer internen Qualitätskontrolle im Online-Shop bereitgestellt.
9. Online-Shop
In unserem Online-Shop finden die Eltern die Fotos zum Download und als Abzug. Wir bieten Einzelprodukte, Pakete mit starken Rabatten und attraktive Gutscheinfristen mit mindestens zwei Wochen Laufzeit.
10. Transparenz
Unsere Preise sind fair und transparent. Die Rahmenhandlung unserer Preisbildung: Gestehungskosten und Wettbewerbsfähigkeit. Klar, ohne Gewinn kein Geschäftsbetrieb – doch glückliche Kunden sind unbezahlbar.
11. Zusatzleistungen
Optional bieten wir für Schulen professionell erstellte und produzierte Schülerausweise, Dienstausweise für Lehrkräfte und schulisches Personal (Digital und Karte), Schülerspiegel, Lehrerspiegel, Zeugnismappen, Erinnerungsmappen und Sonderanfertigungen auf Wunsch an (z.B. Plakate, Roll-Ups, Infostand-Systeme – selbstverständlich gegen Entgelt (siehe Vorteilsannahme). Unsere langjährigen und bevorzugten Produktionspartner sind flyeralarm, myposter und picture-digital – diese Unternehmen produzieren in Deutschland.
12. Vorteilsannahme
Der Gesetzgeber regelt im § 331 StGB die Vorteilsannahme und die damit verbundene Bestechlichkeit im §332 StGB eindeutig. Diese sind für beide Seiten strafbar – den Vorteilsgebenden UND den Vorteilsnehmenden. Die Strafbarkeit umfasst mündliche Nebenabreden ebenso wie vertraglich vereinbarte „kostenfreie Zusatzleistungen“, dafür gibt es keine Bagatellgrenze. Über die gesetzliche Regelung hinaus fühlen wir uns im Rahmen unserer Fürsorgepflicht und unseres Gerechtigkeitsgefühls verpflichtet, Schaden von unseren Vertragspartnern und von unseren Mitarbeitern abzuwenden. Kurz: wir handeln für alle Seiten transparent und fair.
Wir freuen uns auf das Fotoshooting in Ihrer Schule und verbleiben mit herzlichem Gruß,
Ihr MTF-Team mit
Marius, Anja und Stefan Theßenvitz
